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保固生命週期從註冊連接到生命週期銷售

把保固註冊變成產品生命週期銷售渠道

先用簡單的 QR Code 或網頁表單上線,幾天內即可啟動,不用等幾個月。Gaxas Warranty 之後會把註冊、保固追蹤、提醒、客服可見性與生命週期銷售觸發連接到 Contact 360,讓售後資料不再停留在孤立系統,而是變成可執行的增長流程。

快速上線幾天內即可啟動。先從簡單的 QR Code 或網頁表單開始。
01 · 為何保固資料被浪費常見斷點

大部分保固資料最後都沒有被用起來。看不到全貌。沒人跟進。沒有生命週期銷售。

保固資料本來應該告訴你誰擁有什麼、何時到期,以及下一步應該何時跟進。很多企業卻把它困在獨立工具裡,令團隊無法把產品持有訊號轉化為行動。

沒有持有視圖

註冊資料分散在表單、收件匣和試算表之間,團隊很難快速看出誰擁有哪些產品,哪些保固仍然有效。

沒有到期跟進

當保固快要到期時,沒有自動提醒,也沒有結構化下一步,客戶會覺得被遺忘,團隊亦往往太遲才反應。

沒有生命週期銷售

保固到期前,本來就應該觸發續保、配件或升級優惠。沒有連接好的資料和觸發規則,這段銷售機會就會直接流失。

02 · 為何選擇 Gaxas Warranty連接式營運模型

Gaxas Warranty 把保固註冊變成連接式客戶工作流

大多數保固工具只做到註冊。Gaxas Warranty 會把整段流程接起來,從商務系統訂單事件到提醒觸發、客服可見性,以及到期前行銷自動化。無需人工搬運資料,也沒有彼此斷開的紀錄。每一個生命週期節點都會自動更新共享的客戶脈絡

1
下單

客戶在 Shopify 或 Adobe Commerce 完成購買,訂單事件會同步到 Gaxas 平台。

2
註冊

客戶可掃描 QR Code、填寫網頁表單,或在購後流程中自動完成保固註冊。

3
啟用

系統建立保固紀錄、更新 Contact 360 客戶檔案,並以 WhatsApp 或 Email 發出確認訊息。

4
監控

系統持續追蹤剩餘保固時間,並在適合的節點觸發到期前提醒。

5
升級優惠

在到期前,行銷自動化可觸發升級優惠,推送個人化組合、更高階裝置或延長保障方案。

03 · 核心功能應用真正做到什麼

規則、驗證與區域控制配置整個保固營運。

Gaxas Warranty 讓團隊在同一個地方定義產品結構、註冊邏輯、保障規則、提醒時機和區域上線設定。結果就是一套業務團隊可管理、跨市場一致,並能接到客服、行銷與分析的保固營運。

產品、分類與系列設定

可定義產品家族、分類、型號、系列與保障群組,讓每次註冊都能對應到正確的保固政策與報表結構。

驗證規則與序號檢查

可設定欄位要求與驗證邏輯,例如序號格式、購買日期、地區資格、重複註冊阻擋,以及購買憑證要求。

規則式保固期設定

可依產品、分類、系列、渠道、會員等級、延長保固或活動條件設定固定或條件式保障期,讓保固期限自動計算。

到期通知與內部提醒

可依保障節點、市場、產品線或客戶分群觸發到期前提醒、續保提示與內部跟進通知。

多語言與多國家支援

可為不同國家或事業單位配置本地化註冊表單、訊息與保固規則,同時把治理與報表維持在同一系統內。

自動建立 Contact 與訂閱者

每次註冊都可自動建立或更新 Contact 360 檔案與 subscriber 狀態,讓客服、會員與行銷團隊使用同一份身份紀錄。

附件支援

可在保固紀錄內保存發票、保固卡、產品照片與支援文件,用於驗證、客服審查與完整稽核歷史。

依保固屬性做分群

可用產品持有、型號、保固狀態、到期時間或保障層級作為分群欄位,供行銷自動化建立旅程、活動與受眾。

集中資料與數據倉報表

把保固事件保留在同一個營運層、回寫到 Contact 360,並把相關紀錄同步到 Gaxas data warehouse,用於報表、業務分析與 AI 場景。

04 · 產業用例適合哪些業務

特別適合品牌商、分銷商、家電與電子裝置

Gaxas Warranty 可以先以輕量註冊流程快速上線,再逐步接到提醒、客服可見性與生命週期銷售。特別適合擁有多 SKU、多地區市場或渠道夥伴的產品型企業。

品牌商
快速上線

以購後註冊建立持有視圖,並在到期前啟動生命週期優惠。

QR 表單 · 序號驗證
分銷商
區域控制

按市場設定註冊規則,並集中查看渠道與地區營運。

國家版本 · 統一報表
家電品牌
長保障期

適合較長保固期、發票驗證,以及高服務需求產品的可靠紀錄管理。

發票上傳 · 服務可見性
電子裝置
高量註冊

以序號驅動註冊,並串連裝置與配件線的到期前旅程。

到期前提醒 · 升級旅程
05 · 常見問題導入前

導入前最常見的問題。整合、規則、採用方式。

客戶可以怎麼註冊保固?
保固註冊可透過QR Code 掃描網頁表單,以及透過 Shopify 或 Adobe Commerce 的購後自動註冊完成。每個渠道都會回寫到同一份 Contact 360 客戶檔案,避免產生重複身份。
保固資料怎麼跟其他應用連動?
所有保固事件,例如註冊、啟用、到期與升級優惠觸發,都會回寫到 Contact 360。這代表行銷自動化可用到期訊號觸發旅程,Conversation 365 可在收件匣看到持有產品與保固狀態,Loyalty 可把保固作為規則輸入,而 Agentic AI 也能根據保固歷史推斷下一個最佳行動。這種連接是平台原生能力。
提醒可以怎麼設定?
提醒時機,例如到期前 90、60、30 天或最後一週,渠道如 WhatsApp、Email 或 App push,訊息文案與收件人都可以按分群設定。不同客戶等級亦可走不同節奏。提醒效果會回寫到 Contact 360,讓後續跟進更精準。
支援什麼樣的保固條款?
支援固定期長、價格層級、會員延長、付費延長保固,以及配件單獨保固等常見模式。如果你的產品線需要更特別的條款,例如多階段保障、註冊後延長或地區差異化規則,也可以在同一個 Contact 360 資料層上做企業級客製化。
可以跟現有保固系統共存嗎?
可以。常見做法是透過 API 或排程匯入,把現有保固系統的資料同步到 Contact 360,讓 Gaxas Warranty、行銷自動化與客服團隊先立即使用。待團隊準備好後,再分階段把保固營運移到 Gaxas,而不必一次到位。
Warranty 多快可以上線?
很多情況下都可以很快上線,因為起點很簡單:一個 QR Code 流程或網頁表單,加上產品規則與提醒邏輯。速度取決於涉及多少產品、多少市場,以及需要連接哪些系統,但通常都比從零開始自建一套保固系統快得多。
Warranty 可以獨立上線嗎?
可以。最常見的起步方式是先用 Contact 360 作為資料層,配合 Warranty 做註冊與追蹤,再用行銷自動化做到期前提醒。Conversation 365、Loyalty 和其他業務應用都可以之後再接上,同一份客戶紀錄會一路沿用。
保固示範

看看你的保固流程如何在 Gaxas 運作

30 分鐘內,我們會按你的產品線、保固規則、商務系統與區域設定模式,示範註冊、追蹤、提醒與生命週期銷售流程。

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